Описание основных процессов использования электронной подписи

1.  Для использования в «Модуле формирования данных» (далее – Модуль) усиленной электронной подписи (далее –ЭП) для организации рекомендуется принять приказ или иной распорядительный документ (далее – распорядительный документ), устанавливающий перечень лиц и предмет использования электронной подписи.

2.  Предоставление прав доступ в Модуле осуществляется лицом с ролью администратор в Модуле, в том числе на основании распорядительного документа организации при его принятии.

3.  Использоваться ЭП может на внесение и (или) изменение информации в Модуле.

4.  Виды ЭП, применяемые: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись.

5.  Необходимое программное обеспечение, которое должно быть установлено на рабочем месте:

- драйверы для используемого ключевого носителя (Рутокен, JaCarta и т.д.);

- крипто провайдер, поддерживаемый КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in;

- плагин КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in;

6. Также на рабочее место должны быть установлены доверенные корневые сертификаты для ЭП, сертификат проверки ключа ЭП соответствующего пользователя.

7. Для использования ЭП администратор должен внести в Модуль список доверенных корневых сертификатов, список отозванных сертификатов (CRL) для каждого корневого сертификата.

8.  В Модуле предоставляется право на подписание строк в таблице.

В случае необходимости подписания несколькими лицами показателей в строке (исходя из ответственности за разные показатели), данные показатели необходимо учитывать в Модуле в нескольких учетных таблицах с отражением в сводной таблице.

Необходимые консультации по реализации обеспечивает CodexProj.

9. При изменении уже подписанной строчки, информация о предыдущем подписании сохраняется с пометкой, что подписание не валидно, до внесения информации о новой подписи.